Cómo armar el calendario de exámenes periódicos
Un calendario de exámenes periódicos no es una fecha anual para toda la nómina: cada vencimiento lo define el agente de riesgo al que está expuesta cada persona, y hay tres relojes que corren en paralelo —la frecuencia del agente, el examen clínico anual y el apto de altura, que sigue otra lógica—. Por eso la unidad del calendario no es la persona: es la persona por cada agente.
Los vencimientos no se pierden por desprolijidad. Se pierden porque el calendario se armó con la estructura equivocada: una planilla con un nombre y una fecha, cuando la misma persona puede tener tres vencimientos distintos en el año.
¿Cada cuánto vence cada examen? Los tres relojes del calendario
| Reloj | Cada cuánto | De dónde sale |
|---|---|---|
| El estudio del agente de riesgo | Los agentes químicos, en general semestrales; los físicos, biológicos y ergonómicos, anuales; algunas radiografías de tórax, cada dos años | Anexo II de la Res. SRT 37/10, según el agente declarado de cada puesto |
| El examen clínico | Anual, dentro del periódico | Art. 3.2, para el personal expuesto, aunque el estudio del agente se haga con otra frecuencia |
| El apto de altura | Lo definen el médico laboral y el servicio de higiene y seguridad | No está en el Anexo II: el trabajo en altura no es un agente de riesgo del Decreto 658/96 |
Esa tercera fila es la que más desorden genera. El apto de altura suele coordinarse en el mismo turno que el periódico, y de ahí se concluye que vence con él. No es así: corre por otra lógica y, además, no lo cubre la ART, como está explicado en qué paga la ART y qué paga el empleador.
Qué columnas necesita
Un calendario que funciona tiene una fila por cada combinación de persona y agente, y estas columnas:
- Persona y puesto. El puesto, no el sector: la exposición depende de la tarea.
- Agentes de riesgo declarados para ese puesto.
- Fecha del último examen de cada agente, no del último turno.
- Frecuencia que le corresponde a ese agente.
- Próximo vencimiento, calculado sobre las dos columnas anteriores.
- Apto de altura, en su propia columna, con su propia fecha.
- Localidad de la persona. Sin eso, a la hora de coordinar hay que volver a preguntarla.
Las cinco formas de perder un vencimiento
- El relevamiento quedó viejo. Es el más frecuente y el menos visible: la operación cambió, el relevamiento de agentes de riesgo no, y el calendario está calculando sobre exposiciones que ya no son las reales. Si sospechás de esto, el problema no está en el calendario.
- Altura mezclada con periódicos. Dos relojes anotados como uno solo.
- El plazo del ruido. Al personal expuesto le corresponde una audiometría tonal por vía aérea y ósea transcurridos los seis meses de iniciada la relación laboral, y antes de ese plazo el empleador tiene que informarle a su ART quién está expuesto y el resultado de la audiometría del preocupacional. Ese plazo no cae en ningún ciclo anual: hay que anotarlo cuando la persona entra.
- Las incorporaciones nuevas. Alguien ingresa, se le hace el preocupacional, y nadie le crea la fila en el calendario. El vencimiento aparece un año después, cuando ya pasó.
- Los cambios de tareas. Si el nuevo puesto suma un agente que antes no existía, corresponde un examen previo a la transferencia, que no estaba en ningún calendario porque nadie lo esperaba.
Quién lo mira
Esta es la pregunta que conviene hacerle explícita a cualquier proveedor de medicina laboral antes de contratarlo, y también a nosotros: ¿de qué lado queda el control de los vencimientos? Un calendario que existe pero que nadie mira no es gestión delegada.
Lo que nosotros hacemos está publicado y es esto: el calendario de periódicos y de aptos de altura lo armamos junto con la empresa, sobre el relevamiento de agentes de riesgo y los puestos reales. Mantenerlo al día con las altas, las bajas y los cambios de tarea es un trabajo compartido, y conviene acordar desde el principio quién hace qué parte.
Por dónde empezar si no tenés ninguno
- Conseguí el relevamiento de agentes de riesgo que la empresa presentó ante su ART, y verificá que refleje la operación de hoy.
- Armá una fila por persona y por agente, con la fecha del último examen de cada uno.
- Sumá aparte los aptos de altura con sus fechas propias.
- Marcá las incorporaciones de los últimos seis meses: ahí suelen estar los plazos de ruido pendientes.
Si querés, ese armado lo hacemos con vos: mandanos el listado con puesto y localidad de cada persona y pedí la cotización de tu listado. Cómo se deriva de ahí el contenido de cada examen está en qué estudios le corresponden a cada puesto, y qué exige la norma en cada caso, en la guía de la Resolución SRT 37/10.
Preguntas frecuentes
¿Se puede hacer todos los periódicos el mismo mes del año?
¿Se puede hacer todos los periódicos el mismo mes del año?
No como regla, porque cada vencimiento lo define el agente de riesgo de cada puesto: los agentes químicos son en general semestrales; los físicos, biológicos y ergonómicos, anuales; y algunas radiografías de tórax, cada dos años. Cuando hay exposición, el periódico incluye además un examen clínico anual (art. 3.2), aunque el estudio del agente se haga con otra frecuencia. La unidad del calendario no es la persona sino la persona por cada agente.
¿El apto de altura vence junto con el periódico?
¿El apto de altura vence junto con el periódico?
No. El trabajo en altura no es un agente de riesgo del Decreto 658/96 ni figura en el Anexo II, así que su frecuencia la definen el médico laboral y el servicio de higiene y seguridad, y no corre por cuenta de la ART. Suele coordinarse en el mismo turno que el periódico, lo que hace creer que vencen juntos, pero conviene anotarlo en su propia columna.
¿Qué columnas necesita el calendario?
¿Qué columnas necesita el calendario?
Una fila por cada combinación de persona y agente, con persona y puesto, agentes de riesgo declarados, fecha del último examen de cada agente, frecuencia que le corresponde, próximo vencimiento calculado, el apto de altura en su propia columna con su propia fecha, y la localidad de cada persona para no tener que volver a preguntarla al coordinar.
¿Por qué se pierden los vencimientos?
¿Por qué se pierden los vencimientos?
Por cinco motivos típicos: el relevamiento de agentes de riesgo quedó desactualizado y el calendario calcula sobre exposiciones que ya no existen; el apto de altura se anota mezclado con el periódico; el plazo del ruido a los seis meses no cae en ningún ciclo anual; las incorporaciones nuevas no generan su fila en el calendario; y los cambios de tarea disparan un examen previo a la transferencia que nadie tenía previsto.
¿Quién lleva el calendario?
¿Quién lleva el calendario?
Es la pregunta que conviene hacerle explícita a cualquier proveedor antes de contratarlo. IngresosLaborales.com arma el calendario de periódicos y de aptos de altura junto con la empresa, sobre el relevamiento de agentes de riesgo y los puestos reales; mantenerlo al día con las altas, las bajas y los cambios de tarea es un trabajo compartido y conviene acordar desde el principio quién hace qué parte.
Fuentes: Resolución SRT 37/2010, Anexo II (estudios y frecuencias por agente de riesgo), arts. 3.2, 3.4 y 4; Resolución SRT 301/2011; Decreto 658/96 (listado de agentes de riesgo). Esta nota es una guía de gestión: la frecuencia que le corresponde a cada persona la define el agente declarado y el criterio del médico laboral.